요즘 업무나 학교 과제, 각종 보고서를 주고받을 때 PDF 파일을 많이 사용합니다. 하지만 PDF 파일 용량이 지나치게 크면 이메일 첨부, 업로드, 공유 시 속도 저하와 저장 공간 부족 문제가 발생합니다. 특히 고화질 이미지나 다수 페이지가 포함된 PDF는 용량이 몇십 MB까지 늘어나는 경우도 흔합니다. 따라서 PDF 용량을 효율적으로 줄이는 방법을 알고 있으면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다. 이번 글에서는 누구나 쉽게 실천할 수 있는 PDF 파일 용량 줄이기 요령을 단계별로 정리했습니다.
① 온라인 압축 툴 활용하기 🌐
온라인에서 간편하게 PDF 용량을 줄일 수 있는 방법입니다. 별도의 프로그램 설치 없이 브라우저만으로 가능해 편리합니다.
| Smallpdf | 무료/유료, 드래그앤드롭으로 간편 압축 | 빠른 처리, 다양한 PDF 도구 제공 | 개인정보 민감 문서 주의 |
| ILovePDF | 무료/유료, 다중 파일 압축 가능 | 여러 PDF 동시에 처리 가능 | 무료 버전 용량 제한 있음 |
| PDF24 Tools | 무료, 용량 줄이기 특화 | 단순 인터페이스, 빠른 압축 | 온라인 업로드 필요 |
💡 사용 방법: 사이트 접속 → PDF 업로드 → 압축 옵션 선택 → 다운로드
② PDF 편집 프로그램 활용 🖥️
프로그램 설치가 가능하다면 Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor 등으로 고급 압축 기능을 활용할 수 있습니다.
- Adobe Acrobat: 파일 → 다른 이름으로 저장 → 최적화된 PDF 선택 → 이미지 해상도 및 글꼴 포함 여부 조정
- Foxit PDF Editor: 파일 → PDF 최적화 → 불필요한 객체, 이미지 품질, 글꼴 관리
⚡ 장점: 오프라인에서 안전하게 작업 가능
⚠ 단점: 유료 기능이 많을 수 있음
③ 이미지 최적화로 용량 줄이기 🖼️
PDF 안에 이미지가 많으면 용량이 급격히 늘어납니다. 이미지 최적화를 통해 용량을 줄일 수 있습니다.
- PNG → JPG 변환
- 해상도 낮추기 (예: 300dpi → 150dpi)
- 프로그램에서 이미지 해상도 조정 후 재저장
✅ 팁: 이미지 용량을 줄이면 PDF 전체 용량도 크게 감소합니다.
④ 불필요한 요소 제거 ✂️
PDF 파일 안에 숨겨진 데이터나 사용하지 않는 폰트, 주석, 첨부 파일을 제거하면 용량을 줄일 수 있습니다.
- ‘PDF 최적화’ 기능 활용
- 사용하지 않는 메타데이터 제거
- 필요 없는 페이지 삭제
⑤ OS 기본 기능 활용 💻
- Mac: 미리보기(Preview) → 파일 → 내보내기 → Quartz 필터 → 파일 크기 줄이기
- Windows: PDF를 ‘Microsoft Print to PDF’로 재저장 → 자동 압축
💡 TIP: 압축 전 원본 파일을 반드시 백업해 두면 안전합니다.
정리하면, 온라인 압축 툴 → 편집 프로그램 → 이미지 최적화 → 불필요한 요소 제거 → OS 기본 기능 활용 순으로 PDF 용량을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
업무 효율을 높이고 저장 공간을 절약하려면 PDF 용량 관리 습관을 꾸준히 유지하는 것이 중요합니다.
